Wenn Sie nicht die professionellen Dienste unseres PR-Services in
Anspruch nehmen wollen, können Sie natürlich auch selbst Pressemeldungen verfassen.
Dabei sollten Sie allerdings - neben den Grundsätzen des Pressekodexes - einige grundlegende Regeln beachten, sonst wird Ihre Meldung von den Empfängern nicht beachtet oder von uns gar nicht erst veröffentlicht werden.
Tipp der openPR Redaktion: Das Selbststudium ausgewählter PR-Literatur kann eine günstige Hilfestellung sein!
Speziell zum Thema Online PR gibt es mittlerweile umfangreiche Literatur und Ratgeber.
Wozu sind Pressemitteilungen überhaupt da?
Pressemitteilungen werden von Journalisten gelesen. Wenn diese interessant erscheinen, können Sie das Glück haben, dass sich Journalisten finden, die darüber schreiben und damit Ihre Firma und Ihr Angebot in den Medien erwähnt werden.
Journalisten freuen sich, wenn man Ihnen schon einen Teil ihrer Arbeit abnimmt. Deswegen formulieren Sie keinen Werbetext, sondern bleiben Sie in einem Stil, der auch direkt in einer Zeitung abgedruckt werden könnte. Dann hat der Journalist weniger Arbeit und Sie bessere Chancen auf Veröffentlichung.
"Was immer du schreibst - schreibe kurz und sie werden es lesen, schreibe klar, und sie werden es verstehen, schreibe bildhaft und sie werden es im Gedächtnis behalten"
Joseph Pulitzer, amerikanischer Journalist und Verleger
Aufbau einer Pressemitteilung
Besonders wichtig ist die Überschrift: Formulieren Sie kein Werbegeschrei, sondern einen zum Thema passenden, seriös klingenden Titel.
Alle weiteren wichtigen Bestandteile werden im folgenden an einem Beispiel erklärt:
Aussagekräftiger Titel:
Kostengünstige und einfache Serverlösung für kleine Unternehmen
Informativer und journalistisch geschriebener Hauptteil (gekürzt):
Ulm/Braunschweig, 11. Mai 2004. Das Unternehmen Lx-System, Linux-Dienstleister mit Sitz in Ulm, hat in Zusammenarbeit mit Linet Services, Spezialist für Linux im Intra- und Internet in Braunschweig, unter dem Namen Lx-Enterprise Groupware Server 2 eine Backoffice-Lösung speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) entwickelt. Selbst kleinste Firmen ohne Linux-Kenntnisse, die zum Beispiel erstmalig einen Servereinsatz planen oder von ihrem Betriebssystem auf Linux umsteigen möchten, können diese Software einfach installieren, einrichten und verwalten. Die verwendeten OpenSource Komponenten sind optimal aufeinander abgestimmt. Das Angebot umfasst neben dem Serverbetriebssystem einen Mailserver inklusive Spam- und Viren-Filter, eine Groupware (OpenGroupware.org) und die freie Lx-Office-ERP sowie CRM-Lösung. Die Benutzerverwaltung erfolgt für alle Komponenten und Clientsysteme zentral in einem LDAP-Server. Der Lx-Enterprise Groupware Server 2 ist ab sofort ab 599,- Euro unter www.lx-system.de oder www.linet-services.de erhältlich. Im Preis inbegriffen sind außerdem ein Jahr E-Mail- Support und Updateservice für alle Softwarekomponenten.
Lx-Enterprise Groupware Server 2 ist eine kostengünstige Alternative zu entsprechenden Microsoft-Produkten. Der Kunde erhält eine lizenz-kostenfreie Softwarelösung und kann auch ohne eigenen Administrator Linuxlösungen einsetzen. Die Administration erfolgt über Webfrontends. Durch den verwendeten LDAP-Server wird der Benutzer nur einmal angelegt und steht dann im ganzen Netzwerk zur Verfügung.
[...]
Ansprechpartner für die Presse:
Pressekontakt:
Alin Frädrich
saalto Agentur und Redaktion
Telefon 07 21/160 88 - 78
Telefax 07 21/161 09 - 88
eMail: alin@saalto.de
Weitere Informationen:
Marco Welter
Geschäftsführer
Lx-System GbR
Ensingerstraße 19
89073 Ulm
Telefon 07 31/602 81 19
Telefon 07 31/602 81 20
eMail: mawe@lx-system.de
http://www.lx-system.de
Vorstellung der beteiligten Unternehmen:
Über Lx-System
Lx-System bietet als Linux-Dienstleister weitaus mehr als nur die sonst für kleine und mittelständische Unternehmen üblichen EDV-Pakete. Besonders mit dem individuellen Angebot an ausgewählter und getesteter Open-Source-Software hat sich das Unternehmen in den letzten Jahren am Markt etabliert. Lx-System ist dabei spezialisiert auf Desktop-basiertes Linux, das durch die Auswahl verschiedener Softwarelösungen, wie zum Beispiel betriebswirtschaftliche Software oder Groupware, unterstützt wird. Von kompletter Beratung und kompetenter Umsetzung von Desktop- und Serverlösungen bis hin zu Fach-Schulungen und Supportleistungen - Lx-System unterstützt IT-Abteilungen bei der ganzheitlichen Umsetzung ihrer Projekte. Ein Team von Linux-Profis, die mit hohem fachlichem Know-how für eine reibungslose Projektabwicklung sorgen, steht Kunden im gesamten süddeutschen Raum beratend zur Seite.
Über Linet Services
Das Unternehmen LINET Services mit Sitz in Braunschweig bietet individuelle EDV-Lösungen basierend auf Linux und Open-Source-Software (OSS) speziell für die Anforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen. Durch die Kombination von Linux, OSS und kommerziellen Produkten bietet LINET Services seinen Kunden optimale EDV-Lösungen zu budgetgerechten Konditionen und garantiert so gleichzeitig hohe Qualität in Hinsicht auf Stabilität und Sicherheit. Von der Erarbeitung einer professionellen EDV-Lösung bis hin zur Implementierung und Betreuung des laufenden Betriebs – Flexibilität, Stabilität und Wirtschaftlichkeit im Sinne des Kunden stehen bei LINET Services stets an erster Stelle. Ein Team von Linux-Profis sowie ein dichtes Netzwerk von kompetenten Partnerunternehmen gewährleisten Kunden diverser Branchen deutschlandweit jederzeit die optimale Betreuung.
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